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DSGVO Checkliste für eingesetzte Tools
Zusammenfassung
Tool-Name:
Werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Ja
Nein
Verarbeitete Datentypen:
Kontaktdaten
Adressdaten
Finanzdaten
Gesundheitsdaten
Weitere Datentypen (optional):
Zweck der Verarbeitung:
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Einwilligung
Vertragserfüllung
Berechtigtes Interesse
Rechtliche Verpflichtung
Ist das Tool in der Datenschutzerklärung aufgeführt?
Ja
Nein
Werden betroffene Personen über die Datenverarbeitung informiert?
Ja
Nein
Werden Daten in Drittländer außerhalb der EU übermittelt?
Ja
Nein
Falls ja, welche Schutzmaßnahmen werden ergriffen?
Gibt es festgelegte Aufbewahrungsfristen?
Ja
Nein
Gibt es Mechanismen zur Datenlöschung nach Ablauf der Fristen?
Ja
Nein
Technische und organisatorische Maßnahmen:
Besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja
Nein
Nicht zutreffend
Können betroffene Personen einfach Auskunft über ihre Daten verlangen?
Ja
Nein
Können betroffene Personen ihre Daten korrigieren oder löschen lassen?
Ja
Nein
Ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich?
Ja
Nein
Nicht zutreffend
Falls erforderlich, wurde eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt?
Ja
Nein
Aufgaben für den Kunden:
URL für die Datenschutzerklärung des Anbieters:
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Tool-Name
Verarbeitete Datentypen
Rechtsgrundlage
Datenübermittlung
Technische Maßnahmen
Aufgaben für den Kunden
URL für die Datenschutzerklärung
Aktion
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