Trello | Projektmanagement
Wir nutzen Trello um die einzelnen Automatisierungsprojekte zu priorisieren.
Trello ist ein flexibles und visuelles Projektmanagement-Tool, das die Verwaltung von Aufgaben in Form von Boards, Listen und Karten ermöglicht. Es hilft Teams dabei, Arbeitsprozesse zu organisieren, Projekte zu priorisieren und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Besonders für Automatisierungsprojekte eignet sich Trello ideal, um Aufgaben strukturiert zu priorisieren und klare Deadlines zu setzen. Durch die einfache Bedienung und Integration mit anderen Tools fördert Trello eine transparente Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass alle Teammitglieder den Überblick behalten.
Wie wir es nutzen:
1. Ein neues “Board” für jeden Kunden wird erstellt ein neues Board für euer Automatisierungsprojekt:
- Ihr erhaltet die Zugangsdaten per Einladungslink auf eure E-Mail Adressen zugesendet.
- Öffnet den Link und folgt den Anweisungen zum Anlegen des Benutzerkontos.
2. Strukturieren mit Listen:
- Erstellt Listen, um verschiedene Phasen des Projekts abzubilden. Wir werden folgende Listen haben:
- „Zu erledigen“
- „In Bearbeitung“
- „Warten auf Feedback“
- „Abgeschlossen“
- So könnt ihr Aufgaben klar nach ihrem Status priorisieren.
3. Aufgaben als Karten hinzufügen:
- Jede Aufgabe/Automatisierungsprojekt wird als Karte in der entsprechenden Liste hinzugefügt.
- Die Karten können beschreibende Titel, detaillierte Informationen, Checklisten und Anhänge enthalten.
4. Aufgaben priorisieren:
- Karten lassen sich leicht verschieben, um sie in der Reihenfolge ihrer Priorität anzuordnen.
- Optional: Nutzt Etiketten (z. B. „Dringend“, „Mittelfristig“, „Optional“), um die Priorität der Aufgaben schnell zu kennzeichnen.
5. Zuweisung von Aufgaben:
- Optional: Jedes Teammitglied kann einer Karte zugewiesen werden, sodass klar ist, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist. Ihr könnt auch Fälligkeitsdaten festlegen, um Deadlines nicht zu verpassen.
6. Fortschritt verfolgen:
- Gemeinsam aktualisieren wir die Listen immer je nach aktuellem Fortschritt.
- Dazu können die Karten in die entsprechenden Listen („In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“) verschoben werden, um den Projektstatus stets aktuell zu halten. So sieht jeder sofort, wie weit die einzelnen Aufgaben sind.
